出纳小蔡的工资条故事

文章类别:应用文摘  加入时间:2015-11-11

  小蔡在一家500人左右的工厂里做出纳,她是一个勤快而细心的姑娘,做事麻利,认真负责,深得同事的欣赏。然而最近在发工资条时,由于工资条制作工作量大,时间紧,偶尔忙中出错,遗漏了一个车间的工资条未能及时发放,尽管只是晚了一天,但却引起不少员工的不满,厂长为此也训斥了她,她委屈地掉下了眼泪。

   传统的工资条制作起来十分麻烦,算完工资数据后,小蔡就要在电脑Excel对工资表上做不少调整、对齐、复制、粘贴的工作,然后调整打印机,试打一批,调整好打印机后,开始正式打印500人的工资条表格,光是打印就要十多张A4纸,打印完之后又要逐条切割,(万一切割不好,还要重新补打一部分),然后再用工资袋逐一封装(为了保密),再以部门名称分捡打包好,然后通知部门主管来领取分发,遇到联系不上的情况,小蔡还要自己下车间把工资袋交给相关负责人,期间任何一个环节出了差错,都会引发问题,轻者被抱怨,重则被训斥,而这一次,小蔡算倒了霉了。

   一次偶然的机会,小蔡在网上看到掌上工资条的介绍,抱着试一试的心态,小蔡当时就下载了工资条插件,然后在自己电脑Excel上摆弄了几次,聪明好学的小蔡很快就掌握了要领,并且拿自己和几位同事手机测试了一下,效果非常理想,简直是天赐的礼物,让小蔡兴奋极了,于是她主动向财务经理做了汇报,请求改变原有纸质工资条发放办法,改用掌上工资条,用现代无线互联网技术来推送工资条信息(现在不是人人都有一部手机了吗?)经理与厂长商量之后,决定采纳小蔡的建议,试用一次看看反映。

   又到了发薪日,小蔡把原来的Excel工资表加了一列员工手机号码(这项工作倒是花了她不少的时间与精力),再做一些小调整,打开工资条插件,然后点击群发,500多人的工资条信息居然只花了5分钟就群发出去了,工厂员工们很快就收到了短信形式的工资条,不少员工还下载了掌上工资条App,打开后就看到了自己的工资明细信息,将来这些信息可以永久保存,随时对照查看工资变动情况,若发现问题可以用保存的记录进行申诉。这一次发放工资条时间前后不到30分钟,员工们很开心,从此对工资福利情况了如指掌,领导也很满意,毕竟只是花费了很少一点费用,就为工厂解决了一个大难题。 这一次小蔡受到了领导们的交口称赞,她终于露出了自豪的笑容。

  

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